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Um relatório do Journal of Contract Management apontou que 71% das empresas não conseguem localizar até 10% de seus contratos, quando não contam com alguma solução de armazenamento digital. Ao lidar com documentos físicos, os profissionais gastam 35% a 50% do tempo procurando informações, como mostra a pesquisa da International Data Corporation – IDC.
Em resposta à crescente demanda por soluções eficiente e seguras na área de recursos humanos, a eBox Digital, empresa especializada na gestão e proteção de documentos físicos e digitais, desenvolveu a Dochr, uma plataforma de onboarding de RH que promove uma experiência 100% digital para a gestão dos prontuários de colaboradores.
De acordo com Marcelo Araújo, diretor comercial da eBox, a nova ferramenta realiza a admissão do colaborador, que envia os documentos necessários para a contratação e para assinatura eletrônica de forma rápida pelo próprio celular, armazena e permite que a gestão do prontuário seja feita em tempo real, sem precisar tirar cópias ou se deslocar até a empresa. Além disso, a solução conta com digitalização de prontuários físicos e inteligência artificial aplicada nos processos.
“O setor de RH possui papel fundamental dentro de uma companhia, capaz de organizar a equipe desde o recrutamento até estratégias para uma cultura organizacional competitiva. Com a Dochr, o objetivo é auxiliar neste fator, fazendo com que o método de admissão seja todo digital e, principalmente, com um armazenamento seguro”, diz o diretor.
Para o lançamento, a empresa contou com um investimento significativo de R$ 2 milhões e projeta um aumento de mais de 150% na conquista de novos clientes até o final de 2025.
“Ferramentas tecnológicas tornaram-se ainda mais essenciais para todo e qualquer processo dentro de uma empresa. Dessa forma, é possível ter agilidade, transformação digital, configurações personalizadas conforme a demanda, redução de custos e disponibilidade das informações sem interferências. É o caminho para uma empresa à frente em inovação perante o mercado”, finaliza Marcelo.
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Sobre a eBox
Fundada em 2015, a eBox é uma empresa líder em Gestão e Proteção de Documentos Físicos e Digitais no Brasil, oferecendo soluções tecnológicas avançadas e consultoria especializada para auxiliar as empresas na transformação digital e na garantia da segurança de seus documentos.
